Secretary to Vice President
Deskripsi pekerjaan:
- Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan, penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan (PATP) yang berlaku di Perusahaan.
- Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
- Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
- Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
- Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.
Kualifikasi
Pendidikan :
D3 Sekretaris (Diutamakan)/S1Kemampuan dan Kompetensi :
- Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
- Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
- Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
- Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
- Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
- Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan internet.
Pengalaman :
Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 thStatus kepegawaian:
Pekerja Kontrak / PWTPeriode Kontrak:
Max 2 TahunJurusan pendidikan:
SekretarisJumlah posisi lowongan:
5Lokasi tes:
Jakarta
Registrasi lowongan kerja ditutup hingga 26 Mei 2017