Secretary to Vice President PT Pertamina (Persero) #1701302

Lowongan kerja sebagai Secretary to Vice President di PT Pertamina (Persero) #1701302. Sebagai BUMN yang memegang urusan bisnis pemerintah pada kebutuhan bahan bakar minyak, Pertamina saat ini membuka lowongan kerja sebagai:

Secretary to Vice President


Deskripsi pekerjaan:


  1. Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan, penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan (PATP) yang berlaku di Perusahaan.
  2. Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
  3. Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
  4. Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
  5. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.


Kualifikasi


Pendidikan :

D3 Sekretaris (Diutamakan)/S1

Kemampuan dan Kompetensi :


  1. Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
  2. Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
  3. Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
  4. Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
  5. Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
  6. Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan internet.


Pengalaman :

Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th

Status kepegawaian:

Pekerja Kontrak / PWT

Periode Kontrak:

Max 2 Tahun

Jurusan pendidikan:

Sekretaris

Jumlah posisi lowongan:

5

Lokasi tes:

Jakarta

Lowongan kerja sebagai Secretary to Vice President di PT Pertamina (Persero) #1701302
Registrasi lowongan kerja ditutup hingga 26 Mei 2017