Lowongan Kerja Kaltim di PT Oorja Group Indonesia

Lowongan Kerja PT Pertamina (Persero). Sebagai lokomotif perekonomian bangsa Pertamina merupakan perusahaan milik negara yang bergerak di bidang energi meliputi minyak, gas serta energi baru dan terbarukan.Pertamina menjalankan kegiatan bisnisnya berdasarkan prinsip-prinsip tata kelola korporasi yang baik sehingga dapat berdaya saing yang tinggi di dalam era globalisasi. Saat ini membuka lowongan kerja dengan posisi dan kualifikasi sebagai berikut:

Secretary to Vice President

Deskripsi pekerjaan Secretary to Vice President

1. Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan, penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan (PATP) yang berlaku di Perusahaan.
2. Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
3. Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
4. Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.

Kualifikasi Pekerjaan Secretary to Vice President

Kualifikasi Pendidikan :

D3 Sekretaris (Diutamakan)/S1

Kualifikasi Kemampuan dan Kompetensi :

1. Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
2. Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3. Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4. Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5. Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6. Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan internet.

Kualifikasi Pengalaman :

Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th

Status kepegawaian: Pekerja Kontrak / PWT
Periode Kontrak: Max 2 Tahun
Jumlah lowongan 9 orang
Lokasi tes Jakarta
Informasi lebih lanjut silahkan kunjungi url berikut:
http://recruitment.pertamina.com/PHEUI/Pages/jobs/vacancy.aspx